Kağıda basılı fatura hazırlama, gönderme ve arşivleme maliyetleri, e-Arşiv uygulaması ile büyük ölçüde azalır. Kağıt faturanın hazırlanma, basım ve gönderim maliyeti ortalama 5 TL iken e-Arşiv faturasında bu maliyet ortalama 20 kuruştur. Böylece bir kağıt fatura maliyetine 250 adet e-Fatura hazırlanabilir. Tabii faturanın müşteri tarafından tekrar kağıda basılı şekilde istenmemesi durumunda.
Kağıda basılı faturanın hazırlanması, basılması, müşteriye ulaşması ve arşivlenmesi için ortalama 5 gün gerekir. Bu zamanın büyük kısmı gönderim aşamasında harcanır. e-Arşiv avantajlarından biri de bu süreyi sadece en fazla birkaç dakika ile sınırlı tutmasıdır. Yani gerekli bilgilerin yazılıp faturanın müşteriye ulaştırılması için toplam 1 dakika bile harcanmaz. Faturalar oluşturuldukları anda müşteriye iletilmiş olur.
Fatura gönderim kargo bedeli, arşivleme için mekan ve ek personel yetiştirilmesi, raporlama için zaman harcanması gibi maliyetler, e-Arşiv ile ortadan kalkar.
Fatura iletimi ve onayı çok hızlı gerçekleşeceği için e-Arşiv ile faturaların bedelleri daha hızlı şekilde şirket nakit akışına dahil olur.
Faturaların iletilmesi sırasında herhangi bir güvenlik zafiyeti yaşanmaz, kargoda fatura kaybolması durumu ortadan kalkar.
Elektronik ortamda arşivlenecekleri için faturaların saklanması konusundaki endişeler ortadan kalkar.
Faturalar uluslararası standartlara uygun olacağı için uyum sorunu ortadan kalkar.
Geçmiş faturalar dair arana tüm verilere kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılabilir.
Toplamda 10 bin kağıt faturanın hazırlanması için 10 adet yetişkin çam ağacının kesilmesinin önüne geçilir.