Kağıtsız bir muhasebe süreci yönetimi ve denetimi sağlayan e-Dönüşüm’ün büyümesi ile firmalar muhasebesel süreçlerindeki fatura düzenleme, saklama ve gönderme gibi işlemlerini elektronik ortama taşıdılar. Bu süreçte e-Dönüşüm kullanma yöntemlerinden olan özel entegratör yöntemi ön plana çıktı.
Özel entegratör firmaları sizin için sunduğu portal üzerinden elektronik belgelerinizi düzenleme, gönderme ve saklama işlemlerini yapan e-Dönüşüm danışmanlarınızdır. Seçtiğiniz özel entegratör firması ayrıca verilerinizi saklarken güvenlik seviyesi de üst düzeyde tutmalıdır. Bu yüzden de özel entegratör konusunda doğru seçim yapmanız çok önemlidir.
Yaşadığınız herhangi bir olumsuz tecrübe sonucunda daha güvenilir veya avantajlı bir özel entegratör firmaya geçiş yapmak istiyorsanız; özel entegratör değişikliği yaparken takip etmeniz gereken adımları aşağıda sizin için sıraladık.
1. Yeni özel entegratör firmanız ile anlaşma sağlamak.
- Seçeceğiniz yeni özel entegratör firma tarafından size iletilen link üzerinden firma bilgilerinizi belirtirsiniz. Firma bilgileriniz böylece özel entegratör sistemine yansımış olur.
- Bu işlemden sonra özel entegratör firmanız size ait hesap oluşturur ve size bir aktivasyon linki iletir. Bu linki daha önce oluşturduğunuz mali mührünüz (Şahıs firmaları bu işlemi e-İmza ile yapabilirler.) ile onaylayarak hesabınızı aktifleştirmiş olursunuz.
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafında ilerleyen süreçler ile ilgili gerekli bildirim ve işlemler ise yeni geçtiğiniz özel entegratör firması tarafından yapılır.
2. Eski özel entegratör firmanız ile anlaşmanızı sonlandırmak.
- Yukarıdaki adımları takip ederek, işlemleri bitirdikten sonra eski özel entegratör firmanıza çıkış işlemlerinizin yapılması için bilgi vermeniz gerekmektedir. Eski özel entegratör firmanız anlaşmayı sonlandırmak için iptal sürecini yürütür ve bu süreçte sizin tarafınıza düşen çıkış işlemleri için sizi yönlendirir.
Tüm bu adımları uyguladığınızda kolaylıkla özel entegratör değişikliğini gerçekleştirmiş olacaksınız. Unutmayın; değişiklik yapmak istediğinizde dikkat etmeniz gereken en önemli nokta, verilerinizi güvenle saklayacak ve gereken yeterliliklere sahip yeni bir özel entegratör seçmektir.
